Что такое аутсорсинг

Аутсорсинг - что это такое?

Любая официальная организация нуждается в ведении бухгалтерского учета. Причем процесс этот постоянен. Поэтому данный раздел деятельности не терпит ошибок. Часто организации не нанимают штатных бухгалтеров, а предпочитают отдать ведение этого раздела сторонним организациям. Это и есть - аутсорсинг. Вне зависимости от формы найма, отдельному работнику приходится выплачивать ежемесячную зарплату, что является затратной частью предприятия. И затраты часто неадекватны объёму работ, выполняемых данным сотрудником, ведь операций порой совсем нет, а период, за который начисляется зарплата, проходит, и средства опять же расходуются. Значительно выгоднее заключать договора бухгалтерского обслуживания с компаниями, которые профессионально оказывают подобные услуги. 
Вы скажете, что это дорого? Вовсе нет! Вам кажется, что нанимать штатного работника выгоднее. Это заблуждение! Судите сами, оперативно работающий главный бухгалтер-профессионал оценит свой труд минимум в 600-700 долларов, а чаще всего гораздо выше. И это не малая стоимость за оказанные предприятию бухгалтерские услуги. Для создания полноценной работы одного бухгалтера, постоянно выполняющего бухгалтерские услуги на предприятии, необходимо затратить еще около 1500 долларов на покупку персонального компьютера, программного обеспечения, офисной мебели, канцелярских товаров. Добавьте к этой сумме стоимость расходов на аренду одного рабочего места в офисе - в общем, получится немаленькая сумма. Бухгалтерское сопровождение и бухгалтерские услуги требуют от компании также и дополнительных расходов на обслуживание копировальной техники, обновления компьютерных программ и другие затраты. В итоге, для небольшого предприятия, ежегодные расходы на бухгалтерские услуги будут составлять примерно 5000-6000 долларов в год. А для развития и дальнейшего успешного существования предприятия в кризисный период необходимо как раз не увеличение расходов, а их сокращение. Вот почему, если ВЫ стоите перед выбором: штатный бухгалтер или бухгалтерия на аутсорсинге, правильным будет выбрать второй вариант. Нельзя не отметить, что в случае бухгалтерии на аутсорсинге вы избегаете следующих рисков: задержки со сдачей отчетности, болезнь бухгалтера и приостановление рабочего процесса и пр. И плюс ко всему вышесказанному, вы избегаете возникновения ситуаций, в которых вам грозят крупные штрафы, поскольку доверяете столь важное дело специалистам.

Аутсорсинговые фирмы – оправданное доверие.

Не все начиющие предприниматели готовы тратить время на организационные моменты и отдают предпочтение покупке уже зарегистрированных фирм. Но если в существующей фирме не ведётся бухгалтерский учёт, проблемы с налоговыми органами неизбежны. Вы скажете: «проблемы могут появиться и позднее». Но это не так, если своевременно сделать выбор в сторону компании, которая возьмёт на себя бухгалтерское обслуживание Вашей организации. Стоимость же бухгалтерских услуг напрямую зависит от вида деятельности организации. Чем сложнее система учета, тем больше будет штат бухгалтеров, а соответственно и расходы на обеспечение деятельности этого департамента. Но и это не даёт гарантий безошибочности работы и точности в представлении регулярной отчетности. Иначе обстоит дело при заключении договора с компанией, чьей специализацией является комплексное бухгалтерское обслуживание. Вы получите не только квалифицированную и оперативную помощь разного спектра, но и гарантию на предложенные услуги, что означает возмездность некорректно предоставленных услуг. А ведь сотрудника, допустившего такой просчет, вы сможете максимум уволить. Отсюда видно, что компании, оказывающее профессиональное бухгалтерское обслуживание предоставляют гарантий существенно больше, нежели Ваша штатная бухгалтерия.

Аутсорсинг – положительная тенденция.

Рынок бухгалтерских услуг развивается семимильными шагами. Есть узкопрофильные компании, а есть компании, предлагающие комплексный спектр услуг по сопровождению Вашего бизнеса. Консалтинговый центр «ЯрКон» одна из таких компаний. Нашим партнёрам мы предлагаем как полный комплекс бухгалтерского обслуживания, так и отдельные услуги, направленные на обеспечение стабильной деятельности Вашей компании, в сфере бухгалтерского учета, а также в сфере решения налоговых вопросов, кадрового и общего делопроизводства. Для дистрибьюторских и оптово-розничных компаний КЦ "ЯрКон" оказывает комплексные маркетинговые услуги: мерчендайзинг магазинов, трейд-маркетинг и BTL, анализ рынка и ассортимента продукции, проведение динамических инвентаризаций торговых точек. Мы также предоставим профессиональную защиту Ваших интересов в Арбитражном суде при решении налоговых и хозяйственных споров. На грамотном ведении бухгалтерского учета держится стабильность и надежность фирмы, ведь при недочетах в работе бухгалтерской службы и при выявленных недочетах налоговая служба может приостановить работу счетов организации, что сразу же повлияет на ее деловую репутацию. Наша компетенция и профессионализм позволят Вашей компании избежать подобных проблем.

Гарантийные обязательства и стоимость услуг.

При выборе компании, с которой Вы заключите договор бухгалтерского обслуживания в первую очередь стоит обратить внимание на компании, предлагающие разумную компенсацию при нежелательном для заказчика исходе событий. Все гарантийные обязательства сторонней организации должны обязательно подтверждаться официально, то есть в договоре. Но надо не забывать, что качественная работа не может стоить очень дешево. Не бывает Лимузинов по цене велосипедов! Это аксиома. Ответственный подход при оказании бухгалтерских услуг требует большого количества рабочего времени специалиста, и организации, предлагающие качественное бухгалтерское обслуживание, просто не могут позволить себе снижать расценки. В какой-то мере цена услуг является платой за риск, который берет на себя фирма, принимая на свои плечи ведение учета. Исходя из написанного выше, видно – аусорсинг, динамично развивающееся направление на рынке бухгалтерских услуг. И уже сейчас можно с уверенностью сказать, что за такими компаниями будущее.

Источник: Скрипка Сергей,
Консалтинговый Центр «ЯрКон» -  бухгалтерские услуги в Ярославле, бухучет, аутсорсинг